Projecten
Onderwijsnr PrO
Achtergrond
Wat is het onderwijsnummer?
Door de invoering van het onderwijsnummer krijgt elke leerling die in Nederland bekostigd onderwijs volgt een persoonsgebonden nummer. Hiervoor wordt het sofinummer (binnenkort: BurgerServicenummer) gebruikt. Als de leerling niet over een sofinummer beschikt, wordt door de IB-Groep een alternatief nummer toegekend. Formeel heet alleen dat alternatieve nummer onderwijsnummer. In de communicatie wordt de term onderwijsnummer echter gebruikt voor het persoonsgebonden nummer.
De onderwijsinstellingen leveren het onderwijsnummer met de daaraan gekoppelde persoonsgegevens aan bij de IB-Groep, waar deze worden opgeslagen in het Basisregister Onderwijs (BRON). De IB-Groep zorgt er vervolgens voor dat deze gegevens daar terecht komen waar ze nodig zijn.
De huidige stand van zaken:
OCW treft op dit moment samen met IB-Groep, Cfi en het Landelijk Werkverband Praktijkonderwijs de voorbereidingen om u zo goed mogelijk te kunnen faciliteren bij het invoeren van het onderwijsnummer. Hiervoor wordt een invoeringsplan geschreven. Om te toetsen of de juiste stappen worden ondernomen bij de invoering, inventariseert IB-Groep de stand van zaken bij een aantal scholen. Hierbij worden vragen gesteld over uw administratiepakket, wat u verwacht van het onderwijsnummer, de invoering, etc.
Wanneer het invoeringsplan gereed is en duidelijk is op welk moment welke stappen genomen worden, zal dit ook via deze website bekend gemaakt worden. Ook houden we u op de hoogte in de regionale bijeenkomsten.
Wat betekent het voor u?
De aanlevering van de leerlinggegevens voor de bekostiging zal met ingang van het schooljaar 2008 – 2009 niet meer volgens de ILT-telling gaan, maar elektronisch via het onderwijsnummerproces richting IB-Groep verlopen. Er wordt naar gestreefd om van de telling per 1-10-2007, naast de nog gebruikelijke ILT-telling, ook over een schaduwbestand te beschikken dat volgens de onderwijsnummersystematiek is aangeleverd. Elektronische gegevensaanlevering betekent dat uitwisseling bij de IB-Groep met de Gemeentelijke Basisadministratie (GBA) mogelijk is en er inzicht is in het aantal leerlingen dat in een bepaald postcodegebied woont. Dit is nodig om te kunnen bepalen of uw school straks in aanmerking komt voor de regeling Leerplusarrangement en nieuwkomers VO, welke voor de rest van het VO per 1-1-2007 is ingegaan. Door deze manier van werken hoeven er op de scholen zelf geen bewijsstukken meer verzameld te worden. De huidige overgangsregeling loopt geleidelijk af tot 2009 en 2010 . Snelle invoering van het onderwijsnummer is in dit kader dus ook voor u van belang.
Ter voorbereiding: verzamelen sofinummers
Voor de invoering van het onderwijsnummerproces zult u een aantal activiteiten moeten ondernemen. Zoals bijvoorbeeld uw administratiepakket aanpassen, zodat de juiste gegevens kunnen worden geregistreerd en dat uitwisseling met de IB-Groep mogelijk wordt. Ook zullen de mensen die zich met de administratie bezig houden, moeten worden opgeleid. Hierover wordt u nog uitgebreid geďnformeerd.
Hierop vooruitlopend kunt u vast beginnen met het verzamelen van de sofinummers van de huidige en nieuwe leerlingen. Hoe eerder u deze gegevens heeft verzameld en geregistreerd, hoe minder last u ervan ondervindt in de rest van het traject.
Wij adviseren dan ook om bij nieuwe inschrijvingen direct naar het sofinummer te vragen. Maar ook de sofinummers van uw huidige leerlingen moeten in uw administratie komen te staan. Voorbeeldbrieven die u kunt gebruiken om bij de ouders de sofinummers van uw huidige leerlingen op te vragen, kunt u vinden op de website www.onderwijsnummer.nl.: button “download”, rubriek ‘voorbeeldbrieven”. Er zijn brieven in het Nederlands, Duits, Engels, Frans, Spaans, Turks en Arabisch.
Let op: u hoeft alleen de sofinummers van de leerlingen die naar verwachting op 1-10-2007 ook nog ingeschreven staan te verzamelen. Sofinummers van leerlingen die eind van het schooljaar 2006/2007 de school verlaten zijn niet nodig.
Het sofinummer is te vinden op de kennisgeving Sofinummer, die de ouders in 2002 van de Belastingdienst gehad hebben. Mocht dit document niet (meer) in bezit zijn van de ouders dan volstaan ook de navolgende documenten:
- kopie van het eigen paspoort van de leerling
- kopie van de eigen identiteitskaart van de leerling
- kopie van de zorgpas of zorgpolis waar het BurgerServicenummer van het kind op vermeld staat**
**De zorgpas of de zorgpolis is niet een 'van overheidswege verstrekt' document en heeft strikt genomen geen officiële geldigheidswaarde. Om het voor de ouders die hun officiële opgave kwijt zijn makkelijker te maken en ze niet op kosten te jagen met een uittreksel uit de Gemeentelijke Basisadministratie, is het voor die categorie nu ook mogelijk een opgave te doen van het sofinummer van hun kind via de zorgpas of zorgpolis (het vermelde BurgerServicenummer is hetzelfde nummer als het sofinummer).
Doel
De invoering van het onderwijsnummer kent een drieledig doel:
- Het verlichten van de administratieve last voor onderwijsinstellingen.
- De invoering van het onderwijsnummer heeft voor onderwijsinstellingen het belangrijke voordeel dat de administratieve last op termijn zal verminderen. Zij zullen minder vaak lastig worden gevallen met de vraag om gegevens te leveren. (Dit scheelt voor de scholen minimaal 10 bevragingen). De onderwijsinstelling levert de leerlinggegevens (inclusief het onderwijsnummer) namelijk aan de IB-Groep. De IB-Groep zorgt er voor dat deze gegevens daar terecht komen waar ze nodig zijn. Zo krijgt Cfi een geanonimiseerd bestand ten behoeve van de bekostiging. “Onder het kopje wat betekent het voor u” leest u over nog enkele voordelen die dit met zich mee kan brengen.
- Het beschikbaar maken van de informatie over de weg die leerlingen volgen tijdens hun leerloopbaan.
- De informatie over leerlingen uit de bij Cfi aanwezige (geanonimiseerde) bestanden wordt aan verschillende afnemers geleverd. Deze informatie ondersteunt bijvoorbeeld de onderbouwing van beleidsvoornemens van de minister op het gebied van voortijdig schoolverlaten en onderwijsachterstanden. Ook zal Cfi met deze gegevens de managementinformatie die voor onderwijsinstellingen wordt gemaakt ( http://onderwijsincijfers.cfi.nl) verder kunnen aanvullen en preciseren.
- Het verbeteren van de controle op de rechtmatigheid van de bekostiging en andere voorzieningen voor scholen.
- De onderwijsnummergegevens in het Basisregister Onderwijs worden gebruikt als basis voor de bekostiging van het onderwijs. Hierdoor is een betere controle mogelijk van de bekostiging. Eventuele dubbeltellingen van dezelfde leerlingen bij verschillende scholen worden bijvoorbeeld direct zichtbaar.
Partners
Contact
- Over de invoering en technische eisen
- www.ib-groep.nl/zakelijk
- Over de bekostiging
- www.cfi.nl
- Over de wet op het onderwijsnummer
- www.minocw.nl/onderwijsnummer
- www.onderwijsnummer.nl
- www.postbus51.nl zoekterm onderwijsnummer
Johan Omvlee – Lid dagelijks bestuur
Kor Brandts – Manager uitvoering Onderwijsservice
