Bewaren van praktijkverklaringen op school

Reminder: het belang van veilig en toegankelijk bewaren van praktijkverklaringen op school

Als school is het belangrijk om zorgvuldig om te gaan met de getekende praktijkverklaringen van uw leerlingen. Deze verklaringen zijn waardevolle documenten die de leerling nodig kan hebben voor sollicitaties of verdere stappen in zijn of haar loopbaan. Het bewaren van praktijkverklaringen is niet centraal belegd. SBB ontvangt geen getekende praktijkverklaringen van de scholen, deze worden daarom niet in het Praktijkloket bewaard.

Twee jaar

Vanwege de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) bewaart SBB persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. De bewaartermijn voor de praktijkverklaring is vastgesteld op twee jaar. Dit betekent dat het opnieuw opvragen van een praktijkverklaring via SBB op een later moment niet meer mogelijk is. De verantwoordelijkheid hiervoor ligt bij de school.

Aanbeveling

Het advies is een interne procedure te hanteren of zo nodig te ontwikkelen en zo te zorgen voor een veilige en toegankelijke plek om deze documenten op te slaan, zodat een leerling die zijn verklaring kwijtraakt bij u terecht kan voor een kopie. Op deze manier draagt u bij aan de loopbaankansen van uw leerlingen en voorkomt u eventuele teleurstellingen of problemen in de toekomst.